Por que ter uma Intranet ?

Por que ter um Portal intranet ?


Ter uma intranet significa que as comunicações internas dentro de uma empresa são organizadas, simplificadas e facilmente localizadas.  As intranets também conhecidas como Portais Corporativos, fazem mais sucesso quanto mais haja a combinação de conteúdos úteis ao trabalho com conteúdos que empolgam e motivam a equipe.


Uma boa intranet além de ser uma ferramenta que economiza tempo precioso das pessoas fornecendo a elas a informação certa e oficial ela também mexe com o lado humano, seja lembrando do aniversário da pessoa,  parabenizando pelo tempo de empresa,  desejando um feliz dia dos pais e das mães caso tenha filhos, registrando as fotos de um evento divertido da empresa.


É fácil entender que se a empresa se comunica de forma personalizada com um colaborador, ele se sentirá com pequenos gestos parte de um time e portanto vestirá a camisa da empresa com mais afinco ! 


Se as pessoas puderem também comentar, curtir, compartilhar informações em uma área específica além de ser uma intranet seu portal terá um papel de rede social corporativa que ajuda no clima organizacional ao propiciar que as pessoas interajam mais e descubram afinidades. Intranets que se comunicavam apenas de cima para baixo, sem que os usuários pudessem interajir e também contribuir com conteúdo ou opniões acabam perdendo muito em audiência e em participação. Claro que isso tem que ser feito com cuidado e a interatividade de ser planejada para áreas específicas do portal para que não haja conteúdo postado que atrapalhe a mensagem que a empresa quer passar ou organização das informações.


Novos colaboradores podem ser muito mais facilmente integrados à empresa ao acessar uma intranet que conte a história, políticas e valores da empresa, onde haja instruções sobre como acessar os sistemas legados  e conhecendo o perfil das pessoas que já trabalham na empresa sabendo quem é quem, a hierarquia e o papel de cada um.


Documentos, circulares, formulários, notícias, clippings e calendários colocados na intranet poupam a necessidade de newsletters e milhares de e-mails  e é mais sustentável cortando a necessidade de jornaizinhos impressos e outras peças de endomarketing impressas notificando um e outro sobre uma mudança, uma novidade, um evento ou uma nova política.


O conceito de portal intranet é justamente transmitir e fornecer a informações e estímulos de forma clara fazendo com que todos remem para o mesmo lado.


Hoje o Portal de Intranet é apontado como fator de diferenciação no nível de maturidade de uma instituição, por promover um canal de comunicação seguro, ágil e organizado.