Consultoria Sharepoint para Portais Corporativos
Desenvolvemos portais para diferentes necessidades das empresas como Portal intranet, Portal GED, Rede Social Corporativa, Central de Relatórios e outros. Em todos eles utilizamos a tecnologia SharePoint da Microsoft.
SharePoint é uma plataforma integrada para desenvolvimento de Intranets e Portais Colaborativos onde é possível centralizar sites, documentos, informações, aplicações e processos em um único local.
O Sharepoint pode ajudar seu negócio a aprimorar a sinergia organizacional através do gerenciamento de conteúdo como documentos, páginas web e registros, agilizando a localização da informação precisa e relevante com a busca coorporativa, acelerando os processos de negócios com workflows, facilitando a divulgação de informações dentro e fora da organização com recursos web interativos como páginas dinâmicas, blogs e wikis e sendo uma central de relatórios, painéis e indicadores de BI e MIS.
Nossos Serviços
A Prime Solution oferece consultoria de ponta a ponta desde o planejamento para implantação da plataforma à concepção de soluções completas baseadas em SharePoint. Nosso time de consultoria Sharepoint pode ajudar sua empresa a arquitetar uma Intranet ou Portal Corporativo nesta plataforma ideal para as necessidades únicas do seu negócio.
Criação de Identidade visual e temas do Portal Corporativo
Customização de portais intranets e sites corporativos
Desenvolvimento de Webparts Sharepoint
Configuração de Busca Avançada Indexada
Planejamento e implantação de processos de Workflow
Criação de Formulários Web com Infopath
Planejamento e implantação de processos de Workflow
Planilhas on-line com Excel Services
Consultoria para GED e gerenciamento de registros (ERM)
Configuração de servidores Microsoft Sharepoint
Integração com outras plataformas e bases de dados
Migração de Versões anteriores do Sharepoint
Na sua empresa certamente existem os departamentos e, nas rotinas desses departamentos, existem documentos, circulares, formulários e lógico, milhares de e-mails notificando um e outro sobre uma mudança aqui, uma novidade ali e etc. O conceito de intranet é justamente centralizar os procedimentos, circulares, notícias, formulários e informações comuns para os funcionários em um só local: o portal.
A intranet pode oferecer aos seus usuários serviços, que agilizam muito processos rotineiros, exemplo: requisição de reembolso, agendamento de salas de reunião, solicitação de aluguel de veículo, aquisição de bens e serviços, procedimentos de contratação ou demissão de funcionários. A empresa tem a oportunidade de utilizar este canal seguro colaborando com seus funcionários e entre eles. Hoje o Portal de Intranet é apontado como fator de diferenciação no nível de maturidade de uma instituição, por promover um canal de comunicação ágil e organizado.
Conheça a nossa intranet pronta para o uso Zitronet
Criação de documentos Baseados em Templates
Workflow de Consensamento de Documentos
Politica de Revisão Periódica dos Documentos
Controle e Comparação de versões entre documentos
Busca Indexada do conteúdo de documentos
Relatórios de Documentos ativos e excluídos
Controle de Treinamento dos documentos e normas publicadas
Hoje a forma de comunicação e interação entre as pessoas está mudando radicalmente. No cotidiano particular as pessoas usam as redes sociais intensamente para se comunicar, publicar noticias, imagens e seu comportamento na rede define muito sobre suas opiniões, gostos e comportamento, os e-mails estão cada vez mas sendo substituídos por mensagens instantâneas e as pessoas já estão habituadas da compartilhar informações pela web, seja para fazer trabalhamos acadêmicos ou organizar uma viagem.
A rede social corporativa traz os benefícios das redes sociais publicas, mas dentro de um ambiente seguro e um grupo de usuários privados da empresa. Com ela será possível disseminar o conhecimento dos mais experientes e abrir novas portas para que haja cada vez mais integração entre os que ingressaram a pouco tempo na empresa. A rede social também melhora o clima corporativo da empresa uma vez que promove a interação entre os funcionários e a empresa passa ser uma comunidade.
RMS - Rights Management Services
Proteção de documentos que permite seletivamente proteger documentos para encripta-los e definir
quem pode ler, editar, copiar conteúdo, imprimir e excluir.
O AD RMS é recomendado para evitar que informações essenciais, como relatórios financeiros, especificações
de produto, dados de cliente e emails confidenciais caiam em mãos erradas acidental ou intencionalmente.
Desafios de Negócios
Comunicações e arquivos eletrônicos são comuns no ambiente corporativo. A facilidade de transmitir mensagens de e-mail e informações também aumenta o risco de visualização e distribuição não-autorizadas. Vazamentos de informações confidenciais podem resultar em perda de propriedade intelectual, comprometimento da habilidade de competir, problemas em decisões de compra e de contratações, redução da confiança do consumidor e muito mais.
Proteção das informações confidenciais
Aplicativos como processadores de texto, clientes de email e aplicativos de linha de negócios podem ser habilitados para AD RMS para ajudar a proteger informações confidenciais. Os usuários podem definir quem pode abrir, modificar, imprimir, encaminhar ou executar outras ações com as informações.
Nós além de entregarmos as ferramentas, fornecemos todo o webdesign para o seu portal com:
banners
diagramas
infográficos
identidade visual
vídeos
galerias de imagens
fotos corporativas
fotos dos funcionários
manual de integração
linha do tempo
Conheça o nosso Portal Intranet Zitronet, um portal corporativo pronto para o uso com dezenas de funcionalidades interativas e recursos inovadores.
Por que Sharepoint ?
O Microsoft SharePoint comporta todas as aplicações de intranet, extranet e web da empresa dentro de uma única plataforma integrada robusta e segura. O Sharepoint é preparado para controlar todo o ciclo de vida das informações, registros e documentos com data de vencimento e é capaz de executar ações programadas ao final da validade tais como emissão de alertas, encaminhar para um arquivo morto virtual ou iniciar um workflow.
A característica mais valiosa para as empresas é oferecer aos usuários comuns o poder para interagir com o portal sem a necessidade da intervenção direta de TI através de funcionalidades amigáveis que permitem a publicação de conteúdo (texto e arquivos) e criação de novas páginas trazendo a oportunidade de se extrair informações de inúmeras fontes criando um rico ambiente de conhecimento e ideias sem abrir mão do controle do que pode ser divulgado ou não.
Todas estas qualidades estão tornando o Sharepoint a ferramenta mais usada para colocar em prática metodologias de Governança Corporativa, Controle de Normas ISO, Gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e gerenciamento de registros (ERM Record Management) .
