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A Prime Solution desenvolve fluxos de trabalho utilizando o Nintex que é uma ferramenta que roda sobre o Sharepoint dedicada à criação de workflows.


Desenvolva workflows para controlar os processos de negócio da sua empresa que envolvam etapas de distribuição de tarefas, aprovações, controle de alçadas, coleta de informações .


Através de alertas por email, aprovações de determinados colaboradores, notificações e um painel gerencial a empresa pode automatizar muitos de seus processos, aumentando a sua eficiência e o poder de rastreamento por parte de seus gerentes.


É possível  controlar através de um fluxo personalizado para o seu negócio a execução de atividades recorrentes ou que tenham vários passos para sua execução e necessitem de um acompanhamento cuidadoso.

Processos, Controle de aprovação e Controle de Tarefas


Desenvolva workflows para controlar os processos de negócio da sua empresa que envolvam etapas de distribuição de tarefas, aprovações, controle de alçadas, coleta de informações .


Através de alertas por email, aprovações de determinados colaboradores, notificações e um painel gerencial a empresa pode automatizar muitos de seus processos, aumentando a sua eficiência e o poder de rastreamento por parte de seus gerentes.


É possível  controlar através de um fluxo personalizado para o seu negócio a execução de atividades recorrentes ou que tenham vários passos para sua execução e necessitem de um acompanhamento cuidadoso.



Benefícios:


  • Todos os passos de um workflow dentro do  são auditáveis, todos os logs de uso ficam registrados, tornando a ferramenta aderente as mais modernas regras de governança corporativa.
  • O processo passa a fazer parte de um sistema e não fica dependente de um profissional, oferecendo uma uniformização de como as pessoas interagem com o processo.
  • A comunicação toda é feita através da intranet ou e-mail utilizando interfaces bastante familiares ao usuário.
  • Outra grande vantagem é que os workflows substituem os formulários de papel e a coleta de assinaturas presencial por formulários eletrônicos com aprovação digital. Sem gastar papel o processo fica mais onipresente pois as pessoas podem participar dos processos remotamente, assim um gerente em viagem pode aprovar uma ordem de compra por exemplo sem ter que estar presente fisicamente para a assinatura da autorização.
  • Sem a necessidade de impressão dos formulários o processo também se torna muito mais verde uma vez que a impressão destes formulários constituem grande parte do total impresso pela administração da empresa para a coleta física de assinaturas.
  • O fluxo do processo e das alçadas é decidido pelo sistema que baseado em regras direciona o processo para a pessoa ou grupo de pessoas responsáveis por cada etapa.
  • Todos os passos são registrados e cronometrados, assim o processo se torna auditável e gargalos do processo podem ser facilmente medidos.
  • Os workflows desenvolvidos podem também encaminhar uma atividade para um corresponsável pelo processo quando o responsável original não estiver presente ou demorar mais que um tempo definido para responder.